Datenschutz & Sicherheit

Bewerberdaten. In guten Händen.

Bewerbungen enthalten persönliche Daten. PAVIQ ist von Anfang an darauf gebaut, sie zu schützen – damit Sie sich auf die Menschen konzentrieren können.

Kostenlosen Zugang sichern

Warteliste · Freischaltung schrittweise · keine Zahlungsdaten

So funktioniert’s

Hosting in Deutschland zum Start
Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Automatische Löschfristen

Beispieldarstellung mit erfundenen Daten

Datenschutz eingebaut. Nicht nachgerüstet.

01
Getrennte Daten
Die Daten jeder Firma sind voneinander getrennt – in der Anwendung und zusätzlich in der Datenbank.
02
In der EU
Zum Start in einem Rechenzentrum in Deutschland. Unterlagen liegen in einem privaten Speicher und sind nur über kurzlebige Links abrufbar.
03
Auskunft per Klick
Fragt jemand nach seinen Daten, exportieren Sie sie als Datei. Anfragen und ihr Stand sind an einem Ort.

Löschfristen

Löschen, ohne daran zu denken. Mit Hinweis vorher.

Abgeschlossene Bewerbungen werden nach der Frist automatisch anonymisiert und ihre Unterlagen gelöscht. Ihr Team bekommt sieben Tage vorher einen Hinweis.

Standard sechs Monate, ab Professional eigene Frist
Sofortige Löschung auf Wunsch der Person
Export aller Daten einer Person als ZIP

Beispieldarstellung mit erfundenen Daten

Protokoll

Nachvollziehbar. Wer hat was getan?

Jede Änderung an Bewerbungen, Stellen und Team steht im Protokoll – ohne die Inhalte selbst. So können Sie jederzeit belegen, wer wann gehandelt hat.

Auch das Ansehen von Unterlagen wird protokolliert
Änderungen durch PAVIQ-Support sind gekennzeichnet
Zwei-Faktor-Anmeldung für jedes Teammitglied verfügbar

Beispieldarstellung mit erfundenen Daten

Rollen

Jeder sieht, was er braucht. Und nicht mehr.

Inhaber, Admin, Recruiter, Hiring Manager oder Lesezugriff: Rollen legen fest, wer Stellen bearbeitet, Bewerbungen sieht oder den Tarif verwaltet.

Hiring Manager sehen nur ihre Stellen
Einladungen laufen nach 7 Tagen ab
Mitglieder jederzeit entfernen

Beispieldarstellung mit erfundenen Daten

Häufige Fragen

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns.

Wo werden die Daten gespeichert?

Zum Start läuft PAVIQ bei einem Rechenzentrumsbetreiber in Deutschland; Unterlagen liegen in einem privaten Speicher in der EU. Den Anbieter nennen wir in der Datenschutzerklärung und im AVV, bevor die erste Firma freigeschaltet wird.

Gibt es einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung?

Ja. Bevor Sie Bewerbungen über PAVIQ annehmen, schließen Sie den Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) direkt in der Anwendung ab.

Setzt PAVIQ Cookies oder Tracking ein?

Auf Profilen, Jobseiten und im Widget zählt PAVIQ nur Tagessummen ohne Cookies. Für die Anmeldung Ihres Teams nutzt PAVIQ ein technisch notwendiges Cookie.

Ist PAVIQ damit automatisch DSGVO-konform?

PAVIQ gibt Ihnen die Werkzeuge dafür. Für Ihre eigenen Abläufe bleiben Sie als Arbeitgeber verantwortlich – etwa für die Inhalte Ihrer Stellenanzeigen und Fragen.

Recruiting, bei dem Datenschutz mitläuft.

PAVIQ ist fertig entwickelt und startet schrittweise: Wer sich einträgt, wird nacheinander freigeschaltet – das Unternehmensprofil richten wir gemeinsam ein.

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Datenschutz eingebaut. Nicht nachgerüstet.

Getrennte Daten

In der EU

Auskunft per Klick

Löschen, ohne daran zu denken. Mit Hinweis vorher.

Nachvollziehbar. Wer hat was getan?

Jeder sieht, was er braucht. Und nicht mehr.

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Recruiting, bei dem Datenschutz mitläuft.

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